Bán hàng trên sàn năm 2026: sàn khấu trừ thuế thay bạn thế nào
Sàn có đặt hàng và thanh toán sẽ trừ thuế theo từng đơn của hộ, cá nhân bán hàng. Mức trừ, đơn huỷ và những việc bạn vẫn phải tự làm.
- HIỆU LỰC TỪ
- ÁP DỤNG CHO
- Hộ, cá nhân kinh doanh bán qua sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán
- VĂN BẢN
- 252/2026/NĐ-CP · Chính phủ
- NGUỒN
- Văn bản gốc
Doanh nghiệp cần làm gì
- Kiểm tra mã số thuế hoặc số định danh cá nhân khai trên trang quản lý gian hàng.
- Mỗi tháng tải và lưu báo cáo đối soát có phần thuế đã khấu trừ.
- Cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: lập mẫu 01/TKN-CNKD để lấy lại số đã bị trừ.
Nếu bạn bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hay một sàn có nút "đặt hàng" và "thanh toán", có thể bạn đã thấy một khoản "thuế khấu trừ" trên báo cáo đối soát. Bài này giải thích khoản đó là gì, sàn trừ bao nhiêu và những việc người bán vẫn phải tự làm.
1. Quy định nào đang áp dụng
Từ ngày 1/7/2026, Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế có hiệu lực. Nghị định này thay thế Nghị định 117/2025/NĐ-CP, văn bản đã đưa cơ chế "sàn nộp thuế thay" vào áp dụng từ 1/7/2025. Như vậy cơ chế không mới, nhưng căn cứ pháp lý đã đổi. Các bài viết cũ chỉ dẫn Nghị định 117 nên được đọc lại với văn bản mới.
Theo Cục Thuế, nghĩa vụ khấu trừ thuộc về chủ quản nền tảng có cả chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán. Nếu bạn bán qua kênh không có thanh toán trên nền tảng, chẳng hạn nhận đơn qua tin nhắn rồi khách chuyển khoản thẳng cho bạn, thì doanh thu đó bạn tự kê khai.
Cơ chế này áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Nếu bạn bán bằng tư cách công ty, hãy hỏi kế toán về cách ghi nhận doanh thu từ sàn. Bài này tập trung vào hộ và cá nhân.
2. Sàn trừ bao nhiêu
Thuế được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu của từng giao dịch (Điều 43 Nghị định 252/2026). Hai nhóm phổ biến nhất được Cục Thuế nêu trong hướng dẫn tháng 7/2026:
Bán hàng hoá
- Thuế GTGT: 1%
- Thuế TNCN: 0,5%
Cung cấp dịch vụ
- Thuế GTGT: 5%
- Thuế TNCN: 2%
Ví dụ: một đơn hàng hoá 500.000 đồng sẽ bị trừ 5.000 đồng thuế GTGT và 2.500 đồng thuế TNCN, tổng 7.500 đồng.
Các nhóm khác như vận tải hay dịch vụ gắn với hàng hoá có tỷ lệ riêng tại Điều 43. Hãy khai đúng ngành hàng cho gian hàng. Theo quy định trước đây, khi không xác định được giao dịch là hàng hoá hay dịch vụ thì sàn áp tỷ lệ cao nhất.
3. Khi nào sàn trừ, đơn huỷ thì sao
Sàn trừ thuế khi giao dịch được xác nhận thành công và được chấp nhận thanh toán. Với đơn bị huỷ hoặc trả hàng, số thuế đã trừ được bù trừ vào các giao dịch khác của bạn.
Về hoá đơn, Cục Thuế hướng dẫn rằng đơn huỷ hoặc hoàn trả chưa hoàn thành thì chưa phát sinh nghĩa vụ xuất hoá đơn. Khi khách trả hàng sau khi đã xuất hoá đơn, bạn lập hoá đơn điều chỉnh.
4. Sàn đã trừ rồi, bạn còn phải làm gì
Sàn trừ thuế không có nghĩa là bạn đã xong nghĩa vụ thuế cả năm. Cục Thuế nói rõ đây chỉ là cách nộp thuế tạm theo từng giao dịch, không thay đổi phương pháp tính thuế của bạn.
Cộng doanh thu mọi kênh. Cơ quan thuế tính theo người bán, không theo từng gian hàng. Doanh thu từ cửa hàng, website, mạng xã hội và tất cả các sàn được cộng chung để xét ngưỡng.
Nếu cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, bạn thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và TNCN. Theo Cục Thuế, số thuế sàn đã trừ được coi là nộp thừa và bạn không cần sửa các tờ khai đã nộp. Cuối năm, bạn lập tờ khai mẫu 01/TKN-CNKD, kê doanh thu cả năm và số thuế đã bị khấu trừ, rồi chọn hoàn tiền hoặc bù trừ.
Nếu cả năm trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng, bạn nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu. Phần doanh thu qua sàn đã được trừ theo từng đơn. Phần bán ở kênh khác thì bạn tự kê khai.
Nếu cả năm trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng, bạn bắt buộc tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí hợp lý) với thuế suất 17% và quyết toán theo năm. Số thuế TNCN sàn đã trừ được trừ khi quyết toán. Vì vậy bạn cần giữ sổ sách và chứng từ chi phí ngay từ đầu năm.
Phương pháp tính thuế giữ ổn định trong năm. Nếu doanh thu vượt ngưỡng, bạn chuyển phương pháp từ năm sau.
Hoá đơn: hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bạn có thể uỷ nhiệm cho sàn lập hoá đơn thay.
5. Năm việc nên làm ngay
- Kiểm tra mã số thuế, hoặc số định danh cá nhân, đã khai đúng trên trang quản lý gian hàng.
- Mỗi tháng tải báo cáo đối soát có phần thuế đã khấu trừ và lưu lại.
- Lập một bảng cộng doanh thu tất cả các kênh theo tháng.
- Theo dõi hai mốc 1 tỷ và 3 tỷ. Gần mốc 3 tỷ thì bắt đầu ghi chép chi phí đầy đủ.
- Nếu cả năm dưới 1 tỷ, nhớ lập mẫu 01/TKN-CNKD để lấy lại số tiền đã bị trừ.
Bài viết mang tính thông tin chung, không thay cho tư vấn thuế. Quy định có thể thay đổi. Hãy kiểm tra với cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán trước khi áp dụng cho trường hợp của bạn.
Nguồn
Nghị định 252/2026/NĐ-CP — Cổng TTĐT Chính phủ
Một số điểm mới và hướng dẫn triển khai Nghị định 252/2026/NĐ-CP (Công văn 5061/CT-CS)
Thông tin tóm tắt để tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Hãy đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng. Tin của KeviqLabs, người duyệt: Nguyễn Phương.
